【実録】まだ議事録で残業してるの?月20時間の残業を消滅させた神ツール2選【tl;dv / Notta】

りんごAI

商談後の「絶望」を、まだ味わいますか?

「商談は最高だった。…でも、これから帰社して議事録を書かなきゃいけないのか(絶望)」

夕方の17時。揺れる電車の中でPCを開き、ボイスレコーダーを何度も巻き戻してはタイピングする。
気付けば時刻は20時。
営業マンなら誰でも経験がある、あの「無駄」な時間です。

正直に言います。2年前の私もそうでした。
「一字一句聞き逃さないのが誠意だ(キリッ)」と信じて、月20時間以上を議事録作成という名の「単純作業」に費やしていました。
(今思うと、本当に狂気の沙汰です…)

しかし、これから紹介するAIツールを導入して以来、私の議事録作成にかかる時間は「0秒」になりました。
今は、AIが勝手に会議に参加し、勝手に要約し、勝手にTo Doリストを作ってくれます。

人間がやるべき仕事は、それを「脳死でコピペ」することだけ。

この記事では、非エンジニアの私が実際に愛用し、残業地獄から抜け出した「最強のAI議事録ツール2選(tl;dv / Notta)」の使い分けを解説します。

難しい設定? Python?
そんなもの、一切覚える必要ありません。
私たち営業マンは、もっと堂々とAIに仕事を押し付けて「サボり」ましょう。

目次

1. 結論:なぜ「AI議事録」を使わないと損なのか

結論から言います。
今すぐ「手書きメモ」と「手打ち議事録」は辞めてください。
それは、あなたの貴重な「時給」をドブに捨てているのと同じだからです。

理由はシンプル。「脳の無駄遣い」だから

人間は、マルチタスクが苦手な生き物です。
「相手の話を聞く」「メモを取る」「次の提案を考える」を同時にやろうとすると、脳のパフォーマンスは激減します。

  • メモに必死で、相手の表情を見逃す
  • 「記録」に気を取られ、鋭い切り返しができない

これでは本末転倒ですよね。
記録係なんて、文句ひとつ言わないAIに「パシリ」としてやらせればいいんです。

AIなら「一瞬」で終わる

AIを使えば、1時間の会議が終了した瞬間(本当に数秒後です)に、議事録のドラフトが「爆速」で完成します。
「あの件、どうなったっけ?」と上司に聞かれても、キーワード検索一発。
クリックした瞬間に、その場面が再生されます。

「記録」はAIに全投げして、人間は「商談(目の前のお客様)」に全集中する。
これが、AI時代に「売れる営業マン」になるための必須条件です。

2. 徹底比較:「tl;dv」vs「Notta」どっちを使うべき?

「AI議事録ツール、種類が多すぎて選べない!」という方へ。
私が両方課金して使い倒した結果、答えは出ています。

「商談スタイル」に合わせて選ぶだけ。 これ以上悩む必要はありません。

比較項目 tl;dv (ティーエルディーブイ) Notta (ノッタ)
おすすめな人 Web商談がメインの人
(Zoom / Google Meet / Teams)
対面営業・電話もする人
(訪問・ハイブリッド)
記録形式 動画 + 文字 音声 + 文字
日本語精度 まぁまぁ良い (要約は優秀) 最強 (専門用語もほぼ完璧)
料金 無料プランが神
(無制限で使える)
無料枠は制限あり
(ガッツリ使うなら有料推奨)
スマホアプリ 閲覧用 録音・編集用 (超優秀)
  • オンライン商談(Zoom/Teams)が多い → 「tl;dv」 一択
  • 対面営業(訪問)が多い、日本語精度重視 → 「Notta」 一択

それぞれの特徴を、実際の管理画面を見せながら深掘りしていきます。

3. 【tl;dv】オンライン商談最強の「完全自動化」ツール

ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsを使っているなら、まずはこれを入れないと損です。
世界中で利用されている「会議自動化ツール」の決定版です。

Google Meetの画面に追加されたtl;dvの録画開始ボタン

メリット・デメリット(本音レビュー)

🍎ここが最強(メリット)

  • 完全放置でOK: 設定さえすれば、Botが勝手に会議に参加して録画・録音を始めてくれます。「録画ボタン押し忘れ」が消滅します。
  • 「動画」で残る: 文字だけでなく「相手の表情」や「資料の共有画面」ごと保存されるので、振り返りの質が段違いです。
  • 無料プランが神すぎる: 執筆時点では、無料プランでも「録画・文字起こし無制限」。太っ腹すぎます。

❌ここが微妙(デメリット)

  • 対面の商談には使えません(Web会議専用)。
  • 管理画面の一部が英語です。(とはいえ、ポチポチ押していれば直感で分かるレベルなので問題なし)

3分で完了!導入手順

  1. インストール
    公式サイトから、Google Chromeの拡張機能をインストールします。
  2. 連携設定
    GoogleカレンダーやZoomアカウントと連携します。
  3. 商談スタート
    Web会議を始めると、「tl;dv」という参加者が勝手に入ってきます。「許可」するだけ。

たったこれだけ。あとは会議が終われば、メールで議事録が送られてきます。
面倒な設定は、私が代わりに調べておきました。この通りやるだけでOKです。

⚠️ 注意点:会社のセキュリティ確認を
非常に便利なツールですが、会社によっては制限がある場合があります。まずは「個人の練習用」として試すか、情シス部門に確認してから本格導入することをおすすめします。

tl;dvの録画管理画面。発言者ごとの分析やAI要約メモが表示されている様子

1. AIチャット機能

1. 「あの発言、どこだっけ?」を一発検索!「AIチャット機能」

「あれ、さっき部長なんて言ってたっけ…?」 2時間の会議録画を、何度も行ったり来たりシークバーを動かして探す。あの「時間の浪費」はもう辞めましょう。

tl;dvには「動画の中身をAIに質問できる」チャット機能がついています。

  • 予算の話をしている場所は?
  • Aさんが提案した懸念点は?

こう入力するだけで、AIがその瞬間の動画をピンポイントで再生してくれます。 感覚としては、「会議の内容を全部覚えている超優秀な秘書」が横にいて、聞けば即答してくれる感じです。これだけで、振り返り時間が10分の1になります。


2. 発言者分析

2. 「俺、喋りすぎ…?」がバレる「発言者分析」

これは少し、耳が痛い機能かもしれません(笑)。 会議が終わると、AIが「誰が・何分・何%喋っていたか」を円グラフで突きつけてくれます。

「うわっ、商談なのに俺が8割も喋ってるじゃん…(これじゃ売れないわけだ)」

「最近、Bさんが会議で沈黙してるな。次は話を振ってみよう」

といった「会議の健康診断」が勝手にできます。 ファシリテーターやマネージャー職の方にとっては、チームのバランスを整えるための「客観的なデータ」としてかなり重宝しますよ。


3. 自動要約機能

3. 会議終了の瞬間に「要約」が完成している

私が一番感動したのがこれです。 会議が終わって「退出」ボタンを押すと、その数秒後には画面に「AIによる要約(簡易議事録)」が表示されています。

  • 議論されたトピック
  • 決定事項
  • ネクストアクション

これらが自動で箇条書きになっているので、私はこれをコピーしてSlackやチャットワークに貼り付けるだけ。 「議事録フォーマット」も自分好みにカスタマイズできるので、上司への報告もこの「コピペ」だけで完了します。


4. 動画+全文保存

4. 「言った・言わない」論争を終わらせる「動画+全文保存」

人間の記憶は曖昧ですが、録画データは嘘をつきません。 tl;dvは、会議の「映像」と、一言一句書き起こされた「全文テキスト(トランスクリプト)」の両方をクラウドに保存してくれます。

もし後からトラブルになっても、 「〇月〇日の会議の、24分30秒でこう発言されています」 と、証拠(URL)を提示できます。

「自分の身を守る」という意味でも、営業マンには必須の機能です。

4. 【Notta】日本語精度No.1!対面営業もスマホで完結

「訪問営業がメインなんだけど…」
「とにかく誤字脱字の修正すら面倒くさい!」
そんな方には、日本のビジネスシーンに特化したNottaが最強です。

人間がタイピングで追いつくのは、もう不可能です」 動画を見てください。わざと早口でまくし立てていますが、AIは遅れることなく「ヌルヌル」と文字に変換し続けています。これがあれば、もう必死にキーボードを叩く必要はありません。ただ相手の目を見て話すだけで、完璧な議事録が残ります。

メリット・デメリット(本音レビュー)

🍎ここが最強(メリット)

  • 日本語認識がヤバい: 正直、人間が聞くより耳が良いです。業界用語や早口でも、「ズララッ」と驚くほど正確(精度98%以上)に文字にしてくれます。
  • スマホアプリが優秀: ここが最大の強み。 スマホを机に置いて「録音ボタン」をポチッと押すだけで、対面の商談もリアルタイムで文字起こししてくれます。
  • ファイル読み込み: ICレコーダーで録った過去の音声データも、放り込めば一瞬で文字になります。

❌ここが微妙(デメリット)

  • 無料プランには制限(月120分など)があります。
  • 営業で毎日使い倒すなら、有料プラン(月額1,500円程度)への加入がほぼ必須です。

こんな人におすすめ

  • 🍎「訪問営業」が多いフィールドセールスの方
  • 🍎「Zoom」も「リアル会議」も両方あるハイブリッド型の方
  • 🍎とにかく「文字起こしの修正」をしたくない方

5. 【実録】AI議事録を導入して「月20時間」浮いた私のルーティン

では、実際に私がどうやって業務を回しているか。
今のリアルな「残業ゼロ・サボりルーティン」を公開します。

  1. 商談中(AIに丸投げ)
    Web商談ならtl;dv、対面ならNottaを起動。
    私はメモを取りません。相手の目を見て話すことに集中します。
    「ここは重要だ!」という時だけ、ツール上の「ピン留め」ボタンをポチるだけ。
  2. 商談直後(移動中)
    商談が終わったら、スマホでAIが作った「要約」をサッと確認。
    誤字があればその場で修正。(Nottaならほぼ修正不要、ヌルヌル動きます)
  3. 帰社後・翌朝(3分で終了)
    AIの要約テキストをコピーして、SFA(顧客管理システム)や日報アプリにペースト。

以上、業務終了。
これだけで、昔は会社に戻ってから1〜2時間かけてやっていた作業が「消滅」しました。

浮いた20時間はどうしたか?
「次の提案準備」に充てて成約率を上げたり、「副業のブログ執筆(笑)」に使ったり、単純に「早く帰って寝る」時間にしています。

まとめ:明日から「ただの録音係」は卒業しよう

最後に、この記事のポイントをまとめます。

  • 🍎議事録の「手打ち」は、あなたの時給を下げる最大の要因。
  • 🍎Web会議メインなら、完全自動&無料の「tl;dv」
  • 🍎対面営業・精度重視なら、スマホアプリ最強の「Notta」

導入はどちらもメールアドレス登録だけで3分で終わります。
クレカ登録も不要(無料プランの場合)なので、リスクはありません。

まずは次回の会議で、こっそり使ってみてください。
会議が終わった瞬間、
「えっ、〇〇さん、もう議事録できてるの? いつ書いたの?」
と、同僚や上司が驚く顔を見るのは…正直、かなり痛快ですよ。

ツール代は月額1,500円ほど。
ランチ1回分の投資で、毎晩の残業が消えて「自分の時間」が手に入るなら、これ以上コスパの良い投資はありません。

りんごAI

お金は稼げば戻りますが、失った時間は二度と戻りませんからね。

現場からは以上です🍎

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この記事を書いた人

ringoaimarketingのアバター ringoaimarketing AI営業DXラボ所長

無駄作業が大嫌いな営業マン。面倒な仕事は全部AIに投げました。残業を消滅させるツールとノウハウを垂れ流します。

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