りんごAI「あー、今日の会議の議事録、まだ書いてない……。内容思い出すだけで1時間かかりそう……」
会議が終わった後の「議事録作成」。これほど生産性のない時間はありません。 記憶が新しいうちに書かないといけないプレッシャー、でも通常業務も溜まっているジレンマ。
結論から言います。その「清書」、もう人間がやる必要はありません。
あなたがやるのは、会議中に「箇条書きでメモを取る」ことだけ。 あとはGeminiに投げれば、3秒で上司に提出できるレベルの議事録が完成します。
今回は、私が実務で愛用している「議事録生成プロンプト」を完全公開します。
議事録作成を「秒」で終わらせるGeminiプロンプト
早速ですが、私が毎日使っているプロンプトを共有します。 以下のテキストをコピーして、Gemini（無料版でOK）に貼り付けてください。
あなたはプロの優秀な秘書です。
以下の【会議メモ】をもとに、チーム共有用のわかりやすい議事録を作成してください。
# 制約条件
- 語尾は「です・ます」調で統一すること。
- 【決定事項】と【ネクストアクション（ToDo）】を明確に分けること。
- 不明確な点は勝手に補完せず、「※要確認」としてリストアップすること。
- 箇条書きを使い、視認性を高めること。
# 出力フォーマット
## 会議名：[会議のテーマを推測して記入]
## 日時：[メモから推測、なければ空欄]
## 決定事項
-
## ネクストアクション（ToDo）
- [担当者名]：[タスク内容]（期限：MM/DD）
## 次回予定
-
# 【会議メモ】
（ここにあなたの汚いメモを貼り付ける）このプロンプトのポイントは、「不明点は勝手に補完しない」という指示を入れている点です。 AIがハルシネーション（嘘）をつくのを防ぎ、人間が確認すべきポイントを明確にしてくれます。
【実演】「殴り書きメモ」がこう変わります
「本当にそんな汚いメモで大丈夫なの？」と疑っている方のために、実際にやってみました。
Before：会議中の殴り書きメモ
例えば、会議中にこんなレベルのメモしか取れなかったとします。 誤字脱字はあるし、主語も抜けています。
・A社定例
・新商品のLP、デザイン修正が必要
・ファーストビュー、画像暗いかも？もっと明るい女性の写真に
・鈴木さんが来週水曜までに案だす
・コーディングは外注じゃなくて社内でやることに決まった
・予算50万以内で。
・次回は2/10の15時
これを、先ほどのプロンプトの（ここにあなたの汚いメモを貼り付ける）の部分に入れてGeminiに送信すると……
After：Geminiが生成した議事録
## 会議名：A社新商品LP デザイン修正に関する打ち合わせ ## 日時： 202X年X月X日
## 決定事項
- LPデザインの修正方針: ファーストビューの画像が暗いため、より明るい印象を与える「女性の写真」に変更する。
- コーディング体制: 外注を利用せず、社内リソースで対応する。
- 予算: 50万円以内に収めること。
## ネクストアクション（ToDo）
- 鈴木さん: 新しいデザイン案を作成する（期限：来週水曜日まで）
## 次回予定
- 2月10日（月） 15:00〜
いかがでしょうか？ 「画像暗いかも？」という曖昧なメモが、「より明るい印象を与える〜に変更する」というビジネス文書らしい表現に変換されています。
ここまで所要時間は約10秒です。
さらに楽をするなら「メモ」すらAIに任せる（Notta活用）
「そもそも、会議中にメモを取るのすら面倒くさい」 「議論に集中したくて、メモが追いつかない」
そんな方は、「耳（聞き取り）」もAIに任せてしまうのが正解です。
私は最近、AI文字起こしツールの「Notta」で会議を録音し、そのテキストをGeminiに投げるという「完全放置スタイル」を確立しました。
[SWELLブロック: 関連記事（ブログカード）]
- Nottaで会議を全文文字起こしする
- そのテキストをコピーして、Geminiに「要約して」と投げる
- 自分は会議中に一文字もタイピングしない
これが、現時点で人類ができる「最も楽な議事録作成フロー」です。 詳しいやり方は上記の記事で解説しているので、残業をゼロにしたい方はぜひチェックしてみてください。
相手に合わせて「トーン」を変えるテクニック
最後に、Geminiへの指示を少し変えるだけで、提出先に合わせた文面に調整するテクニックを紹介します。
社内用・フランクな議事録にしたい場合）
プロンプトの「制約条件」に以下を加えてください。- 文体は「だ・である」調で、簡潔に事実のみを書いてください。
社内用・フランクな議事録にしたい場合
プロンプトの「制約条件」に以下を加えてください。- クライアント提出用です。冒頭に「本日はお時間をいただきありがとうございました」という挨拶を入れ、全体的に丁寧で柔らかい敬語を使ってください。
まとめ：議事録は「思考」ではない。「作業」だ。
議事録を書くことに、あなたのクリエイティビティを使う必要はありません。 それは単なる「作業」です。
- メモ書き: あなた（またはNotta）
- 清書: Gemini
この役割分担をするだけで、週に数時間の自由時間が生まれます。 浮いた時間で、早く帰って子供と遊んだり、本来やるべき企画の仕事をしたりしましょう。
まずは明日の朝イチの会議から、このプロンプトを試してみてください。
現場からは以上です🍎
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